
서울기록원에 보관 중인 토지이동결의서. (사진=서울시 제공)
현재 서울기록원에는 종이나 마이크로필름 형태로 토지이동결의서 등이 보관돼 있는 상황이다. 서울시는 디지털화를 통해 장기적으로 안전한 보존체계를 마련, 온라인으로 검색 및 열람이 가능하도록 한다는 계획이다.
이번 DB 통합 구축 사업을 통해 서울시는 역사적 가치 보존과 함께 필요한 자료를 신속하게 검색·열람해 기관별 분산 기록을 통합·관리할 것으로 기대하고 있다. 또 장기 미해결 민원이나 토지 관련 소송에 필요한 과거 이력도 빠르게 확인할 수 있어 행정 처리 정확도와 속도를 높여 민원대응력 향상과 공공 서비스 품질 향상에 도움이 될 것으로 보고 있다.
서울시는 체계적으로 복원된 토지기록을 도시계획이나 정책 수립 기초자료로 활용하고 공간정보시스템 등 다른 행정 시스템과 연계를 통해 부서 간 정보 공유와 데이터 기반 행정 운영 토대도 마련할 수 있을 것으로 기대하고 있다.
서울시는 구축된 DB를 토지 관련 조사, 개발사업 및 보상 업무, 부동산 정책 등에 활용하고 한 곳에서 열람 및 검색할 수 있도록 지적보존문서시스템 일괄 검색·열람 기능도 고도화할 계획이다.
조남준 서울시 도시공간본부장은 “광복 80주년을 앞두고 우리 땅의 역사를 보존하고 되새기는 뜻 깊은 사업”이라며 “앞으로도 행정의 투명성과 신뢰를 높이고, 시민 편의를 강화하는 디지털 기반 기록행정을 지속적으로 추진하겠다”고 밝혔다.